1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je provozovatel e-shopu Fidule.cz. Kontaktní údaje správce jsou uvedeny v objednávkové komunikaci, v zákaznickém účtu a na vystavených dokladech. Dotazy k ochraně osobních údajů lze řešit stejným kontaktem, kterým zákazník komunikuje k objednávce.
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme zejména údaje, které jsou nutné pro vytvoření, vyřízení a evidenci objednávky:
- jméno a příjmení, e-mail, telefon, doručovací a fakturační adresu,
- obsah objednávky, zvolenou dopravu a platbu, historii objednávek a dokladů,
- údaje potřebné pro zákaznický účet, ověření e-mailu, obnovení hesla a bonusové body,
- komunikaci se zákazníkem a údaje potřebné pro reklamace, vrácení nebo podporu,
- technické údaje nezbytné pro bezpečnost, fungování webu a základní analytiku.
3. Proč údaje zpracováváme
Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:
- uzavření a plnění kupní smlouvy, tedy vyřízení objednávky, dopravy, platby a komunikace,
- splnění právních povinností, zejména účetnictví, evidence dokladů a vyřízení reklamací,
- správu zákaznického účtu a bonusového programu, pokud si zákazník účet vytvoří,
- ochranu práv prodávajícího, prevenci zneužití a bezpečný provoz e-shopu,
- zasílání obchodních sdělení pouze tam, kde je k tomu zákonný důvod nebo souhlas zákazníka.
4. Komu údaje předáváme
Údaje předáváme jen v nezbytném rozsahu subjektům, které pomáhají e-shop provozovat nebo splnit objednávku. Typicky jde o dopravce, provozovatele výdejních míst, platební služby, poskytovatele e-mailové komunikace, účetní systémy, hosting, cloudové úložiště, bezpečnostní nástroje a technickou podporu.
Pokud to vyžaduje zákon, mohou být údaje předány také orgánům veřejné moci. Údaje neprodáváme třetím stranám.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení objednávky, splnění právních povinností a ochraně právních nároků. Účetní a daňové doklady se uchovávají po dobu stanovenou právními předpisy. Údaje zákaznického účtu zpracováváme po dobu jeho existence nebo do vyřízení žádosti o jeho zrušení, pokud dalšímu uchování nebrání zákonná povinnost.
6. Cookies a analytika
Web může používat technické cookies potřebné pro fungování košíku, přihlášení a bezpečnost. Dále může používat analytické nebo marketingové nástroje, pokud jsou v e-shopu aktivní a pokud je k tomu splněn právní důvod nebo získán souhlas.
7. Práva zákazníka
Zákazník může podle situace požadovat zejména:
- přístup ke svým osobním údajům,
- opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- výmaz údajů, pokud už nejsou potřeba nebo neexistuje zákonný důvod pro uchování,
- omezení zpracování, námitku proti zpracování nebo přenositelnost údajů,
- odvolání souhlasu, pokud je zpracování založeno na souhlasu.
Pokud se zákazník domnívá, že s jeho údaji není nakládáno správně, může se obrátit také na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Poznámka pro provozovatele
Před ostrým zveřejněním doporučujeme doplnit přesné identifikační a kontaktní údaje správce, seznam používaných analytických/marketingových nástrojů a reálné zpracovatele podle aktuálního provozu e-shopu.
